Yasal
PmP Vision yasal metinleri
Sürüm 1.0 · Yürürlük tarihi: [YÜRÜRLÜK TARİHİ]
Taslak — yayına almadan önce tamamlanmalı. Bu metinler PmP Vision'ın mevcut işleyişine göre hazırlanmış taslaklardır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Sarı alanları doldurun ve metinleri hukuk danışmanınıza inceletin.
- Satıcı bilgileri: unvan, MERSİS no, vergi dairesi/no, adres, KEP, e-posta, telefon
- Altyapı: sunucu sağlayıcısı ve ülkesi, e-posta gönderim sağlayıcısı, yedekleme sıklığı
- İş kararları: sözleşme sonrası veri saklama/silme süreleri, yetkili mahkeme, e-fatura durumu
1. Kullanım Koşulları
PmP Vision Hizmet Sözleşmesi
1.1 Taraflar
Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), [SATICI UNVANI] (MERSİS: [MERSİS NO], adres: [ADRES]; bundan sonra "PmP Vision" veya "Sağlayıcı") ile PmP Vision hizmetine abone olan tüzel kişi, kurum ya da tacir ("Müşteri") arasındaki ilişkiyi düzenler. Siparişi Müşteri adına veren kişi, Müşteri'yi temsile yetkili olduğunu kabul eder.
1.2 Tanımlar
- Hizmet: www.pmpvision.com üzerinden internet tarayıcısıyla erişilen; proje, sözleşme, hakediş, iş programı, satınalma, belge ve raporlama modüllerinden oluşan PmP Vision yazılım hizmeti.
- Abonelik: Müşteri'nin seçtiği paket ve dönem boyunca Hizmet'i kullanma hakkı.
- Yönetici: Müşteri adına Hizmet'te kullanıcı tanımlayan ve yetki veren sistem yöneticileri; ilk yönetici, siparişte bildirilen yetkilidir.
- Kullanıcı: Müşteri'nin Hizmet'e erişim tanımladığı gerçek kişi.
- Müşteri Verileri: Müşteri ve kullanıcılarının Hizmet'e girdiği ya da yüklediği her türlü veri, belge ve dosya.
1.3 Sözleşmenin kurulması
Sipariş formunda bu Koşullar, Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Hizmet Sözleşmesi onaylanarak sipariş oluşturulduğunda Müşteri teklif vermiş olur. Sözleşme, siparişe ait ödemenin PmP Vision tarafından onaylanmasıyla kurulur. Onay kaydı (tarih, saat ve IP adresi) delil olarak saklanır.
1.4 Hesap, yöneticiler ve kullanıcılar
- Ödeme onaylandığında Müşteri'ye ayrılmış bir çalışma alanı açılır ve ilk yöneticinin giriş bilgileri siparişte bildirilen e-posta adresine gönderilir.
- Her kullanıcı hesabı tek bir gerçek kişiye aittir; hesaplar paylaşılamaz. Bir e-posta adresi aynı anda yalnızca bir müşterinin hesabında kullanılabilir.
- Müşteri; kullanıcılarının belirlenmesinden, yetkilerinin doğru verilmesinden, giriş bilgilerinin gizli tutulmasından ve hesaplar üzerinden yapılan işlemlerden sorumludur.
- Yetkisiz erişimden şüphelenilmesi hâlinde Müşteri, ilgili şifreleri derhâl değiştirir ve PmP Vision'ı [DESTEK E-POSTASI] üzerinden bilgilendirir.
1.5 Paketler ve kullanıcı hakkı
- Paketler, içerdikleri azami kullanıcı sayısına göre belirlenir: Başlangıç (5 kullanıcıya kadar), Profesyonel (15 kullanıcıya kadar) ve kullanıcı sayısı ile koşulları ayrıca belirlenen Kurumsal paket. Güncel paketler ve fiyatlar fiyatlandırma sayfasında yer alır.
- Müşteri, paketindeki kullanıcı hakkından fazla kullanıcı tanımlayamaz. Daha fazla kullanıcı için paket yükseltilir.
- Kullanıcı sayısı, seçilmek istenen paketin sınırını aşıyorsa o pakete geçilemez.
1.6 Ücretler ve ödeme
- Abonelik ücretleri aylık olarak ilan edilir; ilan edilen fiyatlara KDV dahil değildir ve sipariş özetinde KDV ayrıca gösterilir.
- Yıllık peşin ödeme: 12 ay ve katları için peşin ödemede, ilgili paket ve varsa ek disk alanı için o sırada ilan edilen yıllık fiyat uygulanır. Fiyatlar KDV hariç hesaplanır; KDV bulunan tutara eklenir. Ödenecek kesin tutar, sipariş öncesinde sipariş özetinde ve ödeme sayfasında gösterilir.
- Ödeme, havale/EFT ile yapılır. Açıklama alanına siparişe özel referans kodu yazılmalıdır; referans kodu yazılmayan ödemelerin eşleştirilmesi gecikebilir.
- Sipariş oluşturulduktan sonra 7 (yedi) gün içinde ödenmeyen sipariş kendiliğinden iptal olur.
- Sipariş anında gösterilen fiyat, o sipariş için geçerlidir. Ödeme onayı sırasında yürürlükteki vergi oranı değişmişse sipariş yenilenebilir.
- Fatura, ödemenin onaylanmasının ardından siparişte bildirilen fatura bilgileriyle [E-FATURA / E-ARŞİV FATURA] olarak düzenlenir.
- Kredi kartıyla ödeme yöntemi eklendiğinde bu madde güncellenir; kart bilgileri PmP Vision sunucularında saklanmaz.
1.7 Süre, yenileme ve ek süre
- Abonelik, ödemenin onaylandığı tarihte ya da mevcut dönemin bitişini izleyen gün başlar ve seçilen dönem sonunda sona erer.
- Otomatik yenileme yoktur. Müşteri, aboneliğini abonelik yenileme sayfasından yeni sipariş vererek yeniler. Süresi dolmuş aboneliğin yenilenmesi için uygulamaya giriş yapılması gerekmez.
- Süre bitiminden önce yenilenen abonelikte yeni dönem, mevcut dönemin bitişini izleyen gün başlar; kalan süre kaybedilmez.
- Ek süre: Abonelik süresinin bitiminden itibaren 7 (yedi) gün boyunca Hizmet uyarıyla kullanılmaya devam edilebilir. Bu sürenin sonunda yenilenmemiş aboneliğe erişim durdurulur; Müşteri Verileri 1.12 maddesi uyarınca saklanır.
- Fiyat değişiklikleri mevcut, ödenmiş dönemi etkilemez; yenileme, yenileme tarihindeki fiyatlarla yapılır. Fiyat artışları en az [30] gün önceden duyurulur.
1.8 Askıya alma
PmP Vision; ödenmemiş ücret, bu Koşulların ya da Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'nın ihlali, Hizmet'in veya diğer müşterilerin güvenliğini tehdit eden bir durum ya da yetkili makam talebi hâlinde erişimi askıya alabilir. Askıya alma, mümkün olan durumlarda önceden ve gerekçesiyle bildirilir. Askıya alma Müşteri Verilerini silmez; neden ortadan kalktığında erişim yeniden açılır.
1.9 Müşteri Verileri
- Müşteri Verileri Müşteri'ye aittir. PmP Vision, Müşteri Verilerini yalnızca Hizmet'i sunmak, desteklemek, güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için, Veri İşleme Eki'ne uygun olarak işler.
- Her müşterinin verileri, veritabanında diğer müşterilerden mantıksal olarak ayrılmış kendi alanında tutulur; bir müşteri başka bir müşterinin verisine erişemez.
- Müşteri, Hizmet'e yüklediği verilerin hukuka uygun olarak elde edildiğinden ve kişisel veri içeriyorsa gerekli aydınlatmanın yapıldığından sorumludur.
1.10 Yapay zekâ destekli ve otomatik özellikler
- Belge okuma, sözleşme karşılaştırma ve benzeri yapay zekâ destekli özellikler, PmP Vision sunucularında yerel olarak çalışan modellerle sunulur; belge içerikleri bu işlemler için üçüncü taraf bir yapay zekâ hizmetine gönderilmez.
- Sesle görev atama özelliğinde ses kaydı sunucuda metne çevrilir; ses kaydı saklanmaz ve üçüncü taraflara iletilmez.
- Müşteri, ayarlardan kendi seçtiği harici bir yapay zekâ hizmetini tanımlarsa, o hizmete gönderilen verilerden ve hizmetin koşullarından Müşteri sorumludur.
- Yapay zekâ çıktıları, belgeden otomatik okunan değerler ve hesaplama önerileri yardımcı niteliktedir. Hakediş, sözleşme bedeli, ödeme ve benzeri ticari sonuç doğuran değerlerin kontrolü ve onayı Müşteri'ye aittir.
1.11 Hizmet seviyesi, bakım ve destek
- PmP Vision, Hizmet'i kesintisiz ve hatasız sunmak için makul özeni gösterir; ancak internet altyapısı, üçüncü taraf hizmetler ve bakım çalışmaları nedeniyle kesintisiz erişim garanti edilmez.
- Planlı bakımlar mümkün olduğunca mesai saatleri dışında yapılır ve önceden duyurulur.
- Destek talepleri [DESTEK E-POSTASI] adresine iletilir; Kurumsal pakette ayrıca belirlenen destek koşulları uygulanır.
- Veriler düzenli olarak yedeklenir ([YEDEKLEME SIKLIĞI VE SAKLAMA SÜRESİ]). Yedekler felaket kurtarma amaçlıdır; Müşteri'nin kendi kayıtlarını düzenli olarak dışa aktarması tavsiye edilir.
1.12 Sözleşmenin sona ermesi ve verilerin akıbeti
- Taraflardan her biri, diğer tarafın esaslı ihlalini yazılı bildirime rağmen [15] gün içinde gidermemesi hâlinde sözleşmeyi feshedebilir.
- Abonelik sona erdikten ve ek süre dolduktan sonra Müşteri Verileri [90] gün süreyle saklanır. Bu süre içinde Müşteri, aboneliğini yenileyerek kaldığı yerden devam edebilir ya da verilerinin kendisine teslimini yazılı olarak talep edebilir.
- Bu sürenin sonunda Müşteri Verileri canlı sistemden silinir; yedeklerden en geç [30] gün içinde silinir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan fatura ve sözleşme kayıtları bu sürelerden etkilenmez.
- Peşin ödenmiş abonelik ücretleri, PmP Vision'ın esaslı ihlali nedeniyle yapılan fesihler dışında iade edilmez.
1.13 Fikri mülkiyet
Hizmet'e ait yazılım, arayüz, tasarım, marka ve dokümantasyon üzerindeki tüm haklar PmP Vision'a aittir. Müşteri'ye, abonelik süresince ve yalnızca kendi iş faaliyetleri için kullanılmak üzere devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır. Müşteri'nin Hizmet'e ilişkin önerileri, PmP Vision tarafından herhangi bir yükümlülük doğmaksızın ürün geliştirmede kullanılabilir.
1.14 Gizlilik
Taraflar, sözleşme nedeniyle öğrendikleri ve açıklanmaması gerektiği makul olarak anlaşılan ticari bilgileri gizli tutar ve yalnızca sözleşmenin ifası için kullanır. Bu yükümlülük sözleşmenin sona ermesinden sonra [3] yıl devam eder.
1.15 Sorumluluğun sınırlandırılması
- PmP Vision'ın sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, zararı doğuran olaydan önceki 12 ay içinde Müşteri'nin ödediği abonelik ücretiyle sınırlıdır.
- PmP Vision; kâr kaybı, iş kaybı, itibar kaybı ve dolaylı zararlardan sorumlu değildir.
- Bu sınırlamalar, kasıt veya ağır ihmal hâllerinde ve kanunen sınırlandırılamayan sorumluluklarda uygulanmaz.
1.16 Mücbir sebep
Tarafların makul kontrolü dışında gelişen doğal afet, salgın, savaş, grev, yaygın altyapı veya enerji kesintisi, siber saldırı ve resmî makam kararları gibi hâllerde yükümlülüklerin ifası, sebep devam ettiği sürece ertelenir. Mücbir sebep [60] günden uzun sürerse taraflar sözleşmeyi feshedebilir.
1.17 Değişiklikler ve bildirimler
PmP Vision bu Koşulları güncelleyebilir. Esaslı değişiklikler yürürlüğe girmeden en az [30] gün önce Müşteri'nin yetkili e-posta adresine bildirilir ve bu sayfada yayımlanır. Bildirimler, siparişte ya da satış kayıtlarında bildirilen e-posta adresine yapılır; Müşteri adres değişikliklerini bildirmekle yükümlüdür. PmP Vision'a yapılacak resmî bildirimler [KEP ADRESİ] adresine gönderilir.
1.18 Uygulanacak hukuk, yetki ve delil
Bu sözleşmeye Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda [İSTANBUL (ÇAĞLAYAN)] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Taraflar, PmP Vision'ın elektronik kayıtlarının (sipariş, onay, ödeme ve sistem kayıtları) 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi uyarınca kesin delil teşkil edeceğini kabul eder. Müşteri'nin tüketici sayıldığı hâllerde tüketici mevzuatının emredici hükümleri saklıdır.
↑ Başa dön 2. Ön Bilgilendirme Formu
Sipariş onayından önce okunur ve onaylanır.
2.1 Satıcı / hizmet sağlayıcı
| Unvan | [SATICI UNVANI] |
| MERSİS no | [MERSİS NO] |
| Vergi dairesi / no | [VERGİ DAİRESİ] / [VERGİ NO] |
| Adres | [ADRES] |
| Telefon | [TELEFON] |
| E-posta · KEP | [E-POSTA] · [KEP ADRESİ] |
| Web | www.pmpvision.com |
2.2 Alıcı
Sipariş formunda bildirilen firma unvanı, vergi bilgileri, fatura adresi ve yetkili kişinin ad soyad, e-posta ve telefon bilgileri.
2.3 Hizmetin temel nitelikleri
PmP Vision; inşaat proje yönetimi, sözleşme, hakediş, iş programı, satınalma, belge yönetimi ve raporlama modüllerinden oluşan, internet tarayıcısıyla erişilen abonelik esaslı bir yazılım hizmetidir. Seçilen paket, kullanıcı hakkı ve dönem sipariş özetinde gösterilir.
2.4 Fiyat ve ödeme
- Toplam bedel (vergiler dahil) sipariş özetinde ve ödeme sayfasında gösterilir.
- Ödeme yöntemi: havale/EFT. Açıklamaya siparişe özel referans kodu yazılır.
- Son ödeme günü sipariş tarihinden itibaren 7 gündür; bu sürede ödenmeyen sipariş iptal olur.
- Hizmet bedeline dahil olmayan ek bir masraf yoktur; bankanızın havale/EFT ücretleri size aittir.
2.5 İfa
Yeni abonelikte hesap, ödemenin onaylanmasının ardından açılır ve giriş bilgileri e-postayla gönderilir. Yenilemede yeni dönem, ödeme onayından sonra mevcut dönemin bitişini izleyen gün (süresi dolmuşsa onay günü) başlar. Ödeme onayı, ödemenin hesaba ulaşmasından sonra en geç [2] iş günü içinde yapılır.
2.6 Cayma hakkı
Hizmet, ticari ve mesleki amaçla faaliyet gösteren işletmelere yöneliktir; bu nitelikteki alımlar 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında değildir. Alıcının tüketici sayıldığı hâlde, sözleşmenin kurulmasından itibaren 14 gün içinde gerekçe göstermeksizin cayma hakkı vardır; ancak Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca, cayma süresi dolmadan tüketicinin onayıyla ifasına başlanan hizmetlerde cayma hakkı kullanılamaz. Siparişi onaylayan alıcı, ödeme onayıyla birlikte hizmetin ifasına başlanmasını talep etmiş olur. Cayma bildirimi [E-POSTA] adresine yazılı olarak yapılır.
2.7 Şikâyet ve itiraz
Talep ve şikâyetler [DESTEK E-POSTASI] ve [TELEFON] üzerinden iletilebilir. Tüketici sayılan alıcılar, Ticaret Bakanlığınca ilan edilen parasal sınırlar dahilinde yerleşim yerindeki ya da işlemin yapıldığı yerdeki tüketici hakem heyetine veya tüketici mahkemesine başvurabilir.
↑ Başa dön 3. Mesafeli Hizmet Sözleşmesi
Uzaktan iletişim aracıyla kurulan abonelik sözleşmesi
Madde 1 — Taraflar
Hizmet sağlayıcı: Ön Bilgilendirme Formu'nun 2.1 maddesinde bilgileri yer alan [SATICI UNVANI].
Alıcı: Sipariş formunda bilgileri yer alan firma ve onu temsilen siparişi veren yetkili.
Madde 2 — Konu
Bu sözleşmenin konusu, alıcının www.pmpvision.com üzerinden sipariş verdiği PmP Vision aboneliğinin; paket, kullanıcı hakkı, dönem ve bedel bakımından sipariş özetinde belirtilen koşullarla sunulmasına ilişkin tarafların hak ve yükümlülükleridir.
Madde 3 — Sözleşmenin bütünlüğü
Sipariş özeti, Ön Bilgilendirme Formu, Kullanım Koşulları, Veri İşleme Eki ve Kabul Edilebilir Kullanım Politikası bu sözleşmenin ayrılmaz parçalarıdır. Çelişki hâlinde sipariş özeti, ardından bu sözleşme uygulanır.
Madde 4 — Bedel ve ödeme
Bedel, sipariş anında gösterilen ve vergiler dahil toplam tutardır. Ödeme, siparişe özel referans koduyla havale/EFT yoluyla ve sipariş tarihinden itibaren 7 gün içinde yapılır. Bu sürede ödeme yapılmazsa sipariş iptal olur ve sözleşme kurulmamış sayılır.
Madde 5 — İfa ve süre
Hizmet sağlayıcı, ödemenin onaylanmasının ardından hizmeti erişime açar. Abonelik, sipariş özetinde belirtilen dönem sonunda kendiliğinden yenilenmez. Süre ve ek süreye ilişkin hükümler Kullanım Koşulları'nın 1.7 maddesinde düzenlenmiştir.
Madde 6 — Tarafların yükümlülükleri
- Hizmet sağlayıcı; hizmeti sipariş özetine ve Kullanım Koşullarına uygun sunmak, Müşteri Verilerini Veri İşleme Eki'ne uygun işlemek ve faturayı düzenlemekle yükümlüdür.
- Alıcı; bedeli zamanında ödemek, doğru ve güncel bilgi vermek, hizmeti Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'na uygun kullanmak ve kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
Madde 7 — Cayma hakkı
Cayma hakkına ilişkin açıklamalar Ön Bilgilendirme Formu'nun 2.6 maddesinde yer alır.
Madde 8 — Uyuşmazlıklar
Uyuşmazlıklarda Kullanım Koşulları'nın 1.18 maddesi uygulanır; alıcının tüketici sayıldığı hâllerde tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.
Madde 9 — Yürürlük
Alıcı, siparişi onaylamadan önce bu sözleşmeyi ve ön bilgilendirme formunu okuduğunu ve elektronik ortamda onayladığını kabul eder. Sözleşme, ödemenin onaylanmasıyla yürürlüğe girer; onay kaydı hizmet sağlayıcı tarafından saklanır ve talep hâlinde alıcıya iletilir.
↑ Başa dön 4. KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında
4.1 Veri sorumlusu
Bu metin, www.pmpvision.com sitesi, satış ve abonelik süreçleri ile PmP Vision hesapları kapsamında işlenen kişisel veriler için veri sorumlusu sıfatıyla [SATICI UNVANI] ([ADRES]) tarafından hazırlanmıştır.
Önemli ayrım: Müşterilerimizin PmP Vision'a girdiği proje, personel, belge ve benzeri verilerde veri sorumlusu ilgili
müşteri firmadır; PmP Vision bu verileri müşteri adına
veri işleyen olarak işler (bkz.
Veri İşleme Eki). Bu verilerle ilgili başvurular öncelikle ilgili firmaya yapılmalıdır.
4.2 İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Kimin verisi | Veri kategorileri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
| Sipariş veren / teklif isteyen firma yetkilisi | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta, telefon), firma ve fatura bilgileri, sipariş ve talep içeriği | Siparişin ve teklif talebinin alınması, sözleşmenin kurulması, iletişim, faturalama | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c); hukuki yükümlülük (ç) |
| Müşteri yöneticileri ve kullanıcıları | Kimlik, iletişim (e-posta), görev bilgisi, şifre (yalnızca geri döndürülemez şekilde), dil ve görünüm tercihleri | Hesap açılması, kimlik doğrulama, yetkilendirme, hizmet bildirimleri, şifre ve abonelik yenileme işlemleri | Sözleşmenin ifası (c); meşru menfaat (f) |
| Ödeme yapan firma | Müşteri işlem (paket, dönem, tutar, referans kodu, ödeme tarihi ve yöntemi), finans (fatura bilgileri) | Ödemenin eşleştirilmesi, tahsilat takibi, muhasebe ve vergi yükümlülükleri | Sözleşmenin ifası (c); hukuki yükümlülük (ç) |
| Site ziyaretçileri ve form kullananlar | İşlem güvenliği (IP adresi, işlem zamanı, koşulların onay zamanı, tarayıcı tarafından iletilen teknik bilgiler) | Kötüye kullanımın ve otomatik (bot) başvuruların önlenmesi, deneme sınırlarının uygulanması, onayın ispatı | Meşru menfaat (f); bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması (e) |
| Satış ekibi hesapları | Kimlik, iletişim, şifre (geri döndürülemez şekilde), son giriş zamanı, yapılan işlem kayıtları | Satış panelinde yetkilendirme ve işlem denetimi | Sözleşmenin ifası (c); meşru menfaat (f) |
Kişisel veriler; sipariş ve kayıt formları, abonelik yenileme sayfası, uygulama içindeki kullanıcı işlemleri, e-posta yazışmaları ve banka hareketleri aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.
4.3 Aktarım
Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:
- Sunucu ve barındırma hizmeti aldığımız [SUNUCU SAĞLAYICI UNVANI, ÜLKE]'ye,
- İşlem e-postalarının iletilmesi için [E-POSTA GÖNDERİM SAĞLAYICISI, ÜLKE]'ye,
- Ödeme eşleştirmesi için ilgili bankalara, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız [MUHASEBE HİZMET SAĞLAYICISI]'ye,
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine
aktarılabilir. Sitenin yazı tiplerinin ve bazı yardımcı kütüphanelerin yüklenmesi sırasında ziyaretçinin IP adresi ve tarayıcı bilgileri, yurt dışında bulunan içerik dağıtım hizmetlerine (Google Fonts, jsDelivr, cdnjs) iletilir (bkz. Çerez ve Tarayıcı Depolama). Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen koşullara uygun olarak [STANDART SÖZLEŞME / DİĞER AKTARIM ARACI] ile yapılır.
4.4 Saklama süreleri
| Kayıt | Süre |
| Sözleşme, fatura, ödeme ve tahsilat kayıtları | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (6102 sayılı TTK m.82, 213 sayılı VUK m.253) |
| Hesap ve kullanıcı bilgileri | Abonelik süresince ve 1.12 maddesindeki süreler boyunca |
| Ödenmeyen, iptal edilen sipariş ve teklif talepleri | [2 YIL] |
| İşlem güvenliği kayıtları (IP, onay zamanı, satış paneli işlem kayıtları) | [2 YIL] |
| Tek kullanımlık yenileme bağlantı kayıtları | Bağlantı 30 dakika geçerlidir; kayıt [30 GÜN] sonra silinir |
Süresi dolan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
4.5 Güvenlik
Kişisel verilerin güvenliği için; site ve uygulama trafiğinin şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınması, şifrelerin geri döndürülemez biçimde (BCrypt) saklanması, tek kullanımlık bağlantıların veritabanında yalnızca özet değer olarak tutulması, her müşterinin verisinin ayrı veritabanı alanında tutulması, rol ve yetki esaslı erişim, deneme sınırları, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme gibi idari ve teknik tedbirler uygulanır. Kişisel verilerin yetkisiz kişilerce elde edildiğinin öğrenilmesi hâlinde ilgililer ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu mevzuatta öngörülen sürede bilgilendirilir.
4.6 Elektronik iletiler
Sipariş, ödeme, hesap açılışı, şifre ve abonelik bildirimleri gibi işlem ve bilgilendirme amaçlı e-postalar sözleşmenin ifası kapsamında gönderilir ve ayrıca onay gerektirmez. Tanıtım ve kampanya amaçlı ticari elektronik ileti ancak 6563 sayılı Kanun uyarınca ayrıca alınan onayla gönderilir; bu onay her zaman geri alınabilir.
4.7 İlgili kişinin hakları ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kanuni koşullar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte; [ADRES] adresine yazılı olarak, [KEP ADRESİ] adresine KEP ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
↑ Başa dön 5. Veri İşleme Eki
Müşteri Verilerinin PmP Vision tarafından müşteri adına işlenmesine ilişkin koşullar
5.1 Roller
Müşteri'nin Hizmet'e girdiği ya da yüklediği kişisel veriler (ör. personel listesi ve kimlik bilgileri, doğum tarihleri, kullanıcı ve yetkili bilgileri, belge ve fotoğraflardaki kişisel veriler) bakımından Müşteri veri sorumlusu, PmP Vision veri işleyendir. Müşteri; bu verileri işleme amacını ve hukuki sebebini belirlemekten, ilgili kişileri aydınlatmaktan ve gerekiyorsa açık rızalarını almaktan sorumludur.
5.2 PmP Vision'ın yükümlülükleri
- Müşteri Verilerini yalnızca Hizmet'in sunulması, desteklenmesi, güvenliğinin sağlanması ve Müşteri'nin belgelenmiş talimatları doğrultusunda işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz ve pazarlama amacıyla işlemez.
- Müşteri Verilerine erişen çalışanlarını gizlilik yükümlülüğü altına alır; erişimi görevin gerektirdiği kişilerle sınırlar.
- 4.5 maddesinde belirtilen teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular ve güncel tutar.
- Müşteri Verilerini etkileyen bir veri ihlalini öğrendiğinde Müşteri'yi gecikmeksizin ve en geç [24 SAAT] içinde bildirir; Müşteri'nin Kurul ve ilgili kişilere bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesine makul ölçüde destek olur.
- İlgili kişi başvurularının yanıtlanmasında, makul ölçüde ve Hizmet'in olanakları dahilinde Müşteri'ye destek olur.
- Sözleşmenin sona ermesinde Müşteri Verilerini 1.12 maddesine uygun olarak iade eder veya siler.
5.3 Alt işleyenler
PmP Vision, Hizmet'in sunulması için aşağıdaki alt işleyenlerle çalışır ve bunlara en az bu Ek'teki koruma düzeyini sağlayan yükümlülükler yükler. Alt işleyen değişiklikleri, yürürlüğe girmeden en az [30] gün önce Müşteri'ye bildirilir; Müşteri haklı gerekçeyle itiraz edebilir.
| Alt işleyen | Hizmet | Konum |
| [SUNUCU SAĞLAYICI] | Sunucu ve barındırma (Müşteri Verileri ve yedekler) | [ÜLKE] |
| [E-POSTA SAĞLAYICI] | Bildirim e-postalarının iletilmesi (alıcı adresi ve e-posta içeriği) | [ÜLKE] |
Belge okuma ve sözleşme karşılaştırma gibi yapay zekâ destekli işlemler ile sesle görev atama, PmP Vision sunucularında yerel olarak çalışır; bu işlemler için Müşteri Verileri üçüncü taraf bir yapay zekâ hizmetine aktarılmaz.
5.4 Müşteri'nin yükümlülükleri
Müşteri, Hizmet'e yalnızca işleme hakkına sahip olduğu verileri yükler; kullanıcılarına ancak görevleri için gereken yetkileri verir ve kişisel verilerin görüntülenmesini uygulamadaki yetki ayarlarıyla sınırlar.
↑ Başa dön 6. Kabul Edilebilir Kullanım Politikası
Hizmet'i herkes için güvenli tutmak adına
Müşteri ve kullanıcılar Hizmet'i kullanırken aşağıdakileri yapamaz:
- Yürürlükteki mevzuata, üçüncü kişilerin haklarına veya kişisel verilerin korunması kurallarına aykırı içerik yüklemek ya da işlem yapmak.
- Zararlı yazılım, virüs veya Hizmet'e ya da diğer kullanıcılara zarar verebilecek dosyalar yüklemek.
- Hizmet'in güvenlik önlemlerini aşmaya, başka müşterilerin verilerine erişmeye, yetkisiz tarama, sızma veya yük testi yapmaya çalışmak (güvenlik araştırmaları için önceden yazılı izin alınmalıdır).
- Yazılımı kopyalamak, tersine mühendislik yapmak, kaynak kodunu elde etmeye çalışmak ya da rakip bir ürün geliştirmek amacıyla kullanmak.
- Kullanıcı hesaplarını birden fazla kişiyle paylaşmak veya paket kullanıcı sınırını aşmaya yönelik yollara başvurmak.
- Hizmet'ten otomatik araçlarla, olağan kullanımı aşan ölçüde veri çekmek ya da Hizmet'i aşırı yükleyecek işlemler yapmak.
- Hizmet'i istenmeyen toplu ileti göndermek, sahtecilik veya yanıltıcı işlemler için kullanmak.
Bu Politikanın ihlali hâlinde PmP Vision, Kullanım Koşulları'nın 1.8 maddesi uyarınca erişimi askıya alabilir. İhlal bildirimleri [DESTEK E-POSTASI] adresine iletilebilir.
↑ Başa dön 7. Çerez ve Tarayıcı Depolama Politikası
Site ve uygulama tarayıcınızda neleri saklar?
PmP Vision reklam, analitik veya takip amaçlı çerez kullanmaz. Site ve uygulama; oturumunuzu sürdürmek ve tercihlerinizi hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolama alanlarını (localStorage ve sessionStorage) kullanır. Bu bilgiler yalnızca sizin tarayıcınızda tutulur; sessionStorage'daki bilgiler sekme kapanınca silinir.
| Amaç | Anahtar(lar) | Tür · süre |
| Zorunlu — oturum: uygulamaya giriş durumunun ve oturum bilgilerinin (ad, rol) sürdürülmesi | hk_jwt_token, hk_app_session | sessionStorage · sekme kapanana kadar (oturum en fazla 8 saat geçerli) |
| Zorunlu — "Beni hatırla": yalnızca siz seçerseniz oturumun ve e-posta adresinin tarayıcı kapansa da hatırlanması | hk_jwt_token, hk_jwt_remember, hk_remembered_session, hk_remember_email | localStorage · çıkış yapana ya da siz silene kadar (oturum yine en fazla 8 saat geçerli) |
| Zorunlu — satış paneli ve abonelik yenileme oturumları | pmp_satici_token, pmp_yenileme_token, pmp_siparis_sonucu | sessionStorage · sekme kapanana kadar (yenileme oturumu 30 dakika) |
| Tercih: tema (gündüz/gece), dil, menü renk paleti, çıktı ölçeği, sayfa işaretçilerinin gizlenmesi, İş Programı Robotu'nda firma adının hatırlanması | hk_tema, hk_lang, hk_konsol_paleti, hk_pdf_olcek, hk_isaret_gizli, ipr_firma_adi | localStorage · siz değiştirene kadar |
| Tercih: giriş ekranında seçilen dil | hk_lang_giris_secimi | sessionStorage · sekme kapanana kadar |
| Tercih: yapay zekâ bağlantı ayarları (yalnızca siz tanımlarsanız) | hk_ai_endpoint, hk_ai_model, hk_ai_key | localStorage · siz silene kadar |
Üçüncü taraf kaynaklar
Sayfaların görüntülenmesi için bazı kaynaklar harici sunuculardan yüklenir. Bu sırada tarayıcınız IP adresinizi ve standart tarayıcı bilgilerini ilgili sağlayıcıya iletir; bu sağlayıcılar kendi politikalarına göre kayıt tutabilir:
- Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) — yazı tipleri
- jsDelivr (cdn.jsdelivr.net) — uygulamada Excel ve PDF okuma kütüphaneleri
- cdnjs / Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com) — İş Programı Robotu'nda Excel kütüphanesi
Tercihlerinizi yönetme
Tarayıcınızın ayarlarından site verilerini dilediğiniz zaman silebilirsiniz. Zorunlu anahtarların silinmesi oturumunuzu kapatır; tercih anahtarlarının silinmesi yalnızca görünüm ayarlarınızı varsayılana döndürür.
↑ Başa dön Legal
PmP Vision legal documents
Version 1.0 · Effective date: [EFFECTIVE DATE]
Language: This English text is a translation provided for information. The documents are governed by Turkish law and, in case of any discrepancy, the Turkish version prevails.
Draft — must be completed before publication. These texts are drafts prepared according to how PmP Vision currently works and do not replace legal advice. Fill in the yellow fields and have the texts reviewed by your legal counsel.
- Seller details: company title, MERSİS no, tax office/no, address, KEP (registered e-mail), e-mail, phone
- Infrastructure: server provider and country, e-mail delivery provider, backup frequency
- Business decisions: post-contract data retention/deletion periods, competent court, e-invoice status
1. Terms of Use
PmP Vision Service Agreement
1.1 Parties
These Terms of Use (the "Terms") govern the relationship between [SELLER TITLE] (MERSİS: [MERSİS NO], address: [ADDRESS]; hereinafter "PmP Vision" or the "Provider") and the legal entity, institution or merchant subscribing to the PmP Vision service (the "Customer"). The person placing the order on behalf of the Customer confirms that they are authorized to represent the Customer.
1.2 Definitions
- Service: the PmP Vision software service accessed with a web browser at www.pmpvision.com, consisting of project, contract, progress payment, schedule, procurement, document and reporting modules.
- Subscription: the right to use the Service for the package and period chosen by the Customer.
- Administrator: the system administrators who define users and grant permissions in the Service on behalf of the Customer; the first administrator is the authorized person stated in the order.
- User: a natural person to whom the Customer has granted access to the Service.
- Customer Data: all data, documents and files entered into or uploaded to the Service by the Customer and its users.
1.3 Conclusion of the agreement
When an order is placed on the order form by accepting these Terms, the Preliminary Information Form and the Distance Service Agreement, the Customer makes an offer. The agreement is concluded when PmP Vision confirms the payment for the order. The record of acceptance (date, time and IP address) is kept as evidence.
1.4 Account, administrators and users
- When the payment is confirmed, a workspace dedicated to the Customer is opened and the first administrator's sign-in details are sent to the e-mail address stated in the order.
- Each user account belongs to a single natural person; accounts may not be shared. An e-mail address can be used in only one customer's account at a time.
- The Customer is responsible for designating its users, granting their permissions correctly, keeping sign-in details confidential and for all actions performed through its accounts.
- If unauthorized access is suspected, the Customer immediately changes the relevant passwords and informs PmP Vision via [SUPPORT E-MAIL].
1.5 Packages and user allowance
- Packages are defined by the maximum number of users they include: Starter (up to 5 users), Professional (up to 15 users) and the Enterprise package, whose number of users and terms are agreed separately. Current packages and prices are listed on the pricing page.
- The Customer may not define more users than the user allowance of its package. For more users, the package is upgraded.
- If the number of users exceeds the limit of the package to be chosen, the Customer cannot switch to that package.
1.6 Fees and payment
- Subscription fees are announced monthly; announced prices do not include VAT, and VAT is shown separately in the order summary.
- Annual advance payment: for advance payment of 12 months or multiples thereof, the annual price announced at that time for the relevant package and any extra disk space applies. Prices are calculated excluding VAT; VAT is added to the resulting amount. The exact amount payable is shown in the order summary and on the payment page before the order.
- Payment is made by bank transfer (havale/EFT). The order-specific reference code must be written in the description field; matching of payments without the reference code may be delayed.
- An order not paid within 7 (seven) days after it is placed is cancelled automatically.
- The price shown at the time of the order applies to that order. If the applicable tax rate has changed at the time of payment confirmation, the order may be renewed.
- After the payment is confirmed, the invoice is issued as an [E-INVOICE / E-ARCHIVE INVOICE] with the billing details stated in the order.
- This clause will be updated when a credit card payment method is added; card details are not stored on PmP Vision servers.
1.7 Term, renewal and grace period
- The subscription starts on the date the payment is confirmed or on the day following the end of the current period, and ends at the end of the chosen period.
- There is no automatic renewal. The Customer renews its subscription by placing a new order on the subscription renewal page. Signing in to the application is not required to renew an expired subscription.
- For a subscription renewed before its expiry, the new period starts on the day following the end of the current period; the remaining time is not lost.
- Grace period: the Service may continue to be used, with a warning, for 7 (seven) days after the end of the subscription term. At the end of this period, access to a subscription that has not been renewed is suspended; Customer Data is retained in accordance with clause 1.12.
- Price changes do not affect the current, paid period; renewal is made at the prices in effect on the renewal date. Price increases are announced at least [30] days in advance.
1.8 Suspension
PmP Vision may suspend access in the event of unpaid fees, a breach of these Terms or of the Acceptable Use Policy, a situation threatening the security of the Service or of other customers, or a request by a competent authority. Where possible, suspension is notified in advance together with the reason. Suspension does not delete Customer Data; access is restored once the reason no longer exists.
1.9 Customer Data
- Customer Data belongs to the Customer. PmP Vision processes Customer Data only to provide, support and secure the Service and to fulfil its legal obligations, in accordance with the Data Processing Addendum.
- Each customer's data is kept in its own area of the database, logically separated from other customers; no customer can access another customer's data.
- The Customer is responsible for ensuring that the data it uploads to the Service has been lawfully obtained and, where it contains personal data, that the required information notices have been given.
1.10 AI-assisted and automated features
- Document reading, contract comparison and similar AI-assisted features are provided with models running locally on PmP Vision servers; document contents are not sent to a third-party AI service for these operations.
- In the voice task assignment feature, the audio recording is converted to text on the server; the recording is not stored or passed to third parties.
- If the Customer configures an external AI service of its own choice in the settings, the Customer is responsible for the data sent to that service and for that service's terms.
- AI outputs, values read automatically from documents and calculation suggestions are for assistance only. Checking and approving progress payments, contract amounts, payments and similar values with commercial consequences is the Customer's responsibility.
1.11 Service level, maintenance and support
- PmP Vision takes reasonable care to provide the Service without interruption or error; however, uninterrupted access is not guaranteed because of internet infrastructure, third-party services and maintenance work.
- Planned maintenance is carried out outside business hours where possible and announced in advance.
- Support requests are sent to [SUPPORT E-MAIL]; for the Enterprise package, separately agreed support terms apply.
- Data is backed up regularly ([BACKUP FREQUENCY AND RETENTION PERIOD]). Backups are for disaster recovery; the Customer is advised to export its own records regularly.
1.12 Termination of the agreement and what happens to the data
- Either party may terminate the agreement if the other party fails to remedy a material breach within [15] days despite written notice.
- After the subscription ends and the grace period expires, Customer Data is retained for [90] days. During this period the Customer may renew its subscription and continue where it left off, or request in writing that its data be delivered to it.
- At the end of this period, Customer Data is deleted from the live system and from backups within [30] days at the latest. Invoice and contract records subject to statutory retention obligations are not affected by these periods.
- Subscription fees paid in advance are not refunded, except in the case of termination due to a material breach by PmP Vision.
1.13 Intellectual property
All rights in the software, interface, design, trademark and documentation of the Service belong to PmP Vision. The Customer is granted a non-transferable, non-exclusive right of use for the subscription term and solely for its own business activities. The Customer's suggestions concerning the Service may be used by PmP Vision in product development without giving rise to any obligation.
1.14 Confidentiality
The parties keep confidential the commercial information they learn because of the agreement and which may reasonably be understood not to be disclosed, and use it only to perform the agreement. This obligation continues for [3] years after the agreement ends.
1.15 Limitation of liability
- PmP Vision's total liability under the agreement is limited to the subscription fees paid by the Customer in the 12 months preceding the event giving rise to the damage.
- PmP Vision is not liable for loss of profit, loss of business, loss of reputation or indirect damages.
- These limitations do not apply in cases of intent or gross negligence, or to liabilities that cannot be limited by law.
1.16 Force majeure
In cases beyond the parties' reasonable control, such as natural disasters, epidemics, war, strikes, widespread infrastructure or power outages, cyber-attacks and decisions of official authorities, performance of obligations is postponed for as long as the cause continues. If the force majeure lasts longer than [60] days, either party may terminate the agreement.
1.17 Changes and notices
PmP Vision may update these Terms. Material changes are notified to the Customer's authorized e-mail address and published on this page at least [30] days before they take effect. Notices are sent to the e-mail address stated in the order or in the sales records; the Customer is obliged to report changes of address. Official notices to PmP Vision are sent to [KEP ADDRESS].
1.18 Governing law, jurisdiction and evidence
This agreement is governed by the laws of the Republic of Türkiye. The courts and enforcement offices of [ISTANBUL (ÇAĞLAYAN)] have jurisdiction over disputes. The parties agree that PmP Vision's electronic records (order, acceptance, payment and system records) constitute conclusive evidence under Article 193 of the Code of Civil Procedure No. 6100. Where the Customer qualifies as a consumer, the mandatory provisions of consumer legislation are reserved.
↑ Back to top 2. Preliminary Information Form
To be read and accepted before the order is confirmed.
2.1 Seller / service provider
| Company title | [SELLER TITLE] |
| MERSİS no | [MERSİS NO] |
| Tax office / no | [TAX OFFICE] / [TAX NO] |
| Address | [ADDRESS] |
| Phone | [PHONE] |
| E-mail · KEP | [E-MAIL] · [KEP ADDRESS] |
| Web | www.pmpvision.com |
2.2 Buyer
The company title, tax details and billing address stated on the order form, and the name, e-mail and phone of the authorized person.
2.3 Main characteristics of the service
PmP Vision is a subscription-based software service accessed with a web browser, consisting of construction project management, contract, progress payment, schedule, procurement, document management and reporting modules. The chosen package, user allowance and period are shown in the order summary.
2.4 Price and payment
- The total price (including taxes) is shown in the order summary and on the payment page.
- Payment method: bank transfer (havale/EFT). The order-specific reference code is written in the description.
- The payment deadline is 7 days from the order date; an order not paid within this period is cancelled.
- There are no additional charges not included in the service price; your bank's transfer fees are borne by you.
2.5 Performance
For a new subscription, the account is opened after the payment is confirmed and the sign-in details are sent by e-mail. For a renewal, the new period starts after payment confirmation on the day following the end of the current period (or on the confirmation day if it has expired). Payment is confirmed within [2] business days at the latest after the payment reaches the account.
2.6 Right of withdrawal
The Service is intended for businesses acting for commercial and professional purposes; such purchases do not fall within the scope of the Consumer Protection Law No. 6502. Where the buyer qualifies as a consumer, it has the right to withdraw within 14 days of the conclusion of the agreement without giving any reason; however, under the Regulation on Distance Contracts, the right of withdrawal cannot be exercised for services whose performance has begun with the consumer's consent before the withdrawal period expires. A buyer who confirms the order requests that performance of the service begin upon payment confirmation. Notice of withdrawal is given in writing to [E-MAIL].
2.7 Complaints and objections
Requests and complaints may be submitted via [SUPPORT E-MAIL] and [PHONE]. Buyers who qualify as consumers may apply, within the monetary limits announced by the Ministry of Trade, to the consumer arbitration committee or consumer court at their place of residence or where the transaction took place.
↑ Back to top 3. Distance Service Agreement
Subscription agreement concluded by means of distance communication
Article 1 — Parties
Service provider: [SELLER TITLE], whose details are given in clause 2.1 of the Preliminary Information Form.
Buyer: the company whose details are given on the order form and the authorized person placing the order on its behalf.
Article 2 — Subject
The subject of this agreement is the rights and obligations of the parties regarding the provision of the PmP Vision subscription ordered by the buyer at www.pmpvision.com, under the terms stated in the order summary with respect to package, user allowance, period and price.
Article 3 — Entire agreement
The order summary, the Preliminary Information Form, the Terms of Use, the Data Processing Addendum and the Acceptable Use Policy are integral parts of this agreement. In case of conflict, the order summary applies first, followed by this agreement.
Article 4 — Price and payment
The price is the total amount, including taxes, shown at the time of the order. Payment is made by bank transfer with the order-specific reference code within 7 days of the order date. If payment is not made within this period, the order is cancelled and the agreement is deemed not to have been concluded.
Article 5 — Performance and term
The service provider makes the service available after the payment is confirmed. The subscription does not renew automatically at the end of the period stated in the order summary. Provisions on the term and grace period are set out in clause 1.7 of the Terms of Use.
Article 6 — Obligations of the parties
- The service provider is obliged to provide the service in accordance with the order summary and the Terms of Use, to process Customer Data in accordance with the Data Processing Addendum and to issue the invoice.
- The buyer is obliged to pay the price on time, to provide accurate and up-to-date information, to use the service in accordance with the Acceptable Use Policy and to keep user accounts secure.
Article 7 — Right of withdrawal
Information on the right of withdrawal is given in clause 2.6 of the Preliminary Information Form.
Article 8 — Disputes
Clause 1.18 of the Terms of Use applies to disputes; where the buyer qualifies as a consumer, the right to apply to consumer arbitration committees and consumer courts is reserved.
Article 9 — Entry into force
The buyer acknowledges that it has read this agreement and the preliminary information form and accepted them electronically before confirming the order. The agreement enters into force when the payment is confirmed; the record of acceptance is kept by the service provider and sent to the buyer on request.
↑ Back to top 4. Privacy Notice (KVKK) and Privacy Policy
Under Article 10 of the Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK)
4.1 Data controller
This notice has been prepared by [SELLER TITLE] ([ADDRESS]), as data controller, for personal data processed in connection with the www.pmpvision.com website, the sales and subscription processes and PmP Vision accounts.
Important distinction: for the project, staff, document and similar data our customers enter into PmP Vision, the data controller is the relevant
customer company; PmP Vision processes this data on the customer's behalf as a
data processor (see the
Data Processing Addendum). Requests concerning this data should first be made to the relevant company.
4.2 Personal data processed, purposes and legal grounds
| Whose data | Data categories | Purpose | Legal ground (KVKK Art. 5/2) |
| Company representative placing an order / requesting a quote | Identity (name), contact (e-mail, phone), company and billing details, content of the order and request | Receiving the order and quote request, concluding the agreement, communication, invoicing | Conclusion and performance of a contract (c); legal obligation (ç) |
| Customer administrators and users | Identity, contact (e-mail), role, password (only in irreversible form), language and display preferences | Opening accounts, authentication, authorization, service notifications, password and subscription renewal operations | Performance of a contract (c); legitimate interest (f) |
| Paying company | Customer transaction (package, period, amount, reference code, payment date and method), finance (billing details) | Matching payments, collection tracking, accounting and tax obligations | Performance of a contract (c); legal obligation (ç) |
| Website visitors and form users | Transaction security (IP address, time of transaction, time of acceptance of terms, technical information sent by the browser) | Preventing abuse and automated (bot) submissions, applying attempt limits, proving acceptance | Legitimate interest (f); establishment, exercise and protection of a right (e) |
| Sales team accounts | Identity, contact, password (in irreversible form), last sign-in time, records of actions performed | Authorization and audit of actions in the sales panel | Performance of a contract (c); legitimate interest (f) |
Personal data is collected electronically, partly by automated means, through the order and registration forms, the subscription renewal page, user actions within the application, e-mail correspondence and bank transactions. Special categories of personal data are not requested.
4.3 Transfers
Personal data may be transferred, limited to the purposes above:
- to [SERVER PROVIDER TITLE, COUNTRY], from which we obtain server and hosting services,
- to [E-MAIL DELIVERY PROVIDER, COUNTRY] for delivering transactional e-mails,
- to the relevant banks for payment matching, and to [ACCOUNTING SERVICE PROVIDER], from which we obtain accounting and financial advisory services,
- on request, to competent public institutions and organizations and judicial authorities.
When the website's fonts and some helper libraries are loaded, the visitor's IP address and browser information are sent to content delivery services located abroad (Google Fonts, jsDelivr, cdnjs) (see Cookies and Browser Storage). Transfers abroad are made with [STANDARD CONTRACT / OTHER TRANSFER MECHANISM] in accordance with the conditions set out in Article 9 of KVKK.
4.4 Retention periods
| Record | Period |
| Contract, invoice, payment and collection records | 10 years from the end of the agreement (Turkish Commercial Code No. 6102 Art. 82, Tax Procedure Law No. 213 Art. 253) |
| Account and user details | For the subscription term and the periods in clause 1.12 |
| Unpaid or cancelled orders and quote requests | [2 YEARS] |
| Transaction security records (IP, acceptance time, sales panel action records) | [2 YEARS] |
| One-time renewal link records | The link is valid for 30 minutes; the record is deleted after [30 DAYS] |
Personal data whose retention period has expired is deleted, destroyed or anonymized in accordance with the Regulation on the Deletion, Destruction or Anonymization of Personal Data.
4.5 Security
To keep personal data secure, administrative and technical measures are applied, such as carrying website and application traffic over an encrypted connection (HTTPS), storing passwords in irreversible form (BCrypt), keeping one-time links in the database only as hash values, keeping each customer's data in a separate database area, role- and permission-based access, attempt limits, action logs and regular backups. If it is learned that personal data has been obtained by unauthorized persons, the persons concerned and the Personal Data Protection Board are informed within the period set by law.
4.6 Electronic communications
Transactional and informational e-mails such as order, payment, account opening, password and subscription notices are sent in performance of the agreement and do not require separate consent. Commercial electronic messages for promotional and campaign purposes are sent only with consent obtained separately under Law No. 6563; this consent can be withdrawn at any time.
4.7 Rights of the data subject and applications
Under Article 11 of KVKK, you have the right to learn whether your personal data is processed; to request information if it has been processed; to learn the purpose of processing and whether it is used for that purpose; to know the third parties in Türkiye or abroad to whom it is transferred; to request its correction if it is incomplete or inaccurate, and its deletion or destruction when the legal conditions are met, and that these actions be notified to the third parties to whom it was transferred; to object to a result against you arising exclusively from analysis by automated systems; and to claim compensation if you suffer damage due to unlawful processing.
You may submit your applications, together with information identifying you, in writing to [ADDRESS], by KEP to [KEP ADDRESS], or from your e-mail address registered in our system to [KVKK APPLICATION E-MAIL]. Applications are concluded free of charge within 30 days at the latest, depending on their nature; if the action requires an additional cost, the fee in the tariff set by the Board may be charged.
↑ Back to top 5. Data Processing Addendum
Terms for the processing of Customer Data by PmP Vision on behalf of the customer
5.1 Roles
With respect to the personal data the Customer enters into or uploads to the Service (e.g. staff lists and identity details, dates of birth, user and representative details, personal data in documents and photographs), the Customer is the data controller and PmP Vision is the data processor. The Customer is responsible for determining the purpose and legal ground for processing this data, informing the data subjects and, where necessary, obtaining their explicit consent.
5.2 Obligations of PmP Vision
- It processes Customer Data only to provide, support and secure the Service and in line with the Customer's documented instructions; it does not use Customer Data for its own purposes, sell it or process it for marketing.
- It places its employees who access Customer Data under a duty of confidentiality and limits access to those who need it for their duties.
- It applies and keeps up to date the technical and administrative security measures set out in clause 4.5.
- On becoming aware of a data breach affecting Customer Data, it notifies the Customer without delay and within [24 HOURS] at the latest, and reasonably assists the Customer in fulfilling its obligation to notify the Board and the data subjects.
- It reasonably assists the Customer, within the capabilities of the Service, in responding to data subject requests.
- On termination of the agreement, it returns or deletes Customer Data in accordance with clause 1.12.
5.3 Sub-processors
To provide the Service, PmP Vision works with the sub-processors below and imposes on them obligations ensuring at least the level of protection in this Addendum. Changes of sub-processors are notified to the Customer at least [30] days before they take effect; the Customer may object on reasonable grounds.
| Sub-processor | Service | Location |
| [SERVER PROVIDER] | Server and hosting (Customer Data and backups) | [COUNTRY] |
| [E-MAIL PROVIDER] | Delivery of notification e-mails (recipient address and e-mail content) | [COUNTRY] |
AI-assisted operations such as document reading and contract comparison, and voice task assignment, run locally on PmP Vision servers; Customer Data is not transferred to a third-party AI service for these operations.
5.4 Obligations of the Customer
The Customer uploads to the Service only data it is entitled to process; it grants its users only the permissions they need for their duties and limits the display of personal data through the permission settings in the application.
↑ Back to top 6. Acceptable Use Policy
To keep the Service safe for everyone
When using the Service, the Customer and users may not:
- Upload content or carry out actions that violate applicable legislation, the rights of third parties or personal data protection rules.
- Upload malware, viruses or files that may harm the Service or other users.
- Attempt to bypass the Service's security measures, access other customers' data, or carry out unauthorized scanning, penetration or load testing (prior written permission must be obtained for security research).
- Copy the software, reverse engineer it, attempt to obtain its source code or use it to develop a competing product.
- Share user accounts with more than one person or resort to ways of exceeding the package user limit.
- Extract data from the Service with automated tools beyond normal use, or carry out operations that would overload the Service.
- Use the Service for unsolicited bulk messaging, fraud or misleading transactions.
In the event of a breach of this Policy, PmP Vision may suspend access under clause 1.8 of the Terms of Use. Breach reports may be sent to [SUPPORT E-MAIL].
↑ Back to top 7. Cookie and Browser Storage Policy
What do the website and the application store in your browser?
PmP Vision does not use cookies for advertising, analytics or tracking. The website and the application use your browser's local storage (localStorage and sessionStorage) to keep you signed in and remember your preferences. This information is kept only in your browser; information in sessionStorage is deleted when the tab is closed.
| Purpose | Key(s) | Type · duration |
| Essential — session: keeping the sign-in status and session details (name, role) | hk_jwt_token, hk_app_session | sessionStorage · until the tab is closed (session valid for at most 8 hours) |
| Essential — "Remember me": only if you choose it, remembering the session and e-mail address even after the browser is closed | hk_jwt_token, hk_jwt_remember, hk_remembered_session, hk_remember_email | localStorage · until you sign out or delete it (session still valid for at most 8 hours) |
| Essential — sales panel and subscription renewal sessions | pmp_satici_token, pmp_yenileme_token, pmp_siparis_sonucu | sessionStorage · until the tab is closed (renewal session 30 minutes) |
| Preference: theme (light/dark), language, menu colour palette, print scale, hiding of page markers, remembering the company name in the Schedule Robot | hk_tema, hk_lang, hk_konsol_paleti, hk_pdf_olcek, hk_isaret_gizli, ipr_firma_adi | localStorage · until you change it |
| Preference: language chosen on the sign-in screen | hk_lang_giris_secimi | sessionStorage · until the tab is closed |
| Preference: AI connection settings (only if you set them) | hk_ai_endpoint, hk_ai_model, hk_ai_key | localStorage · until you delete it |
Third-party resources
Some resources are loaded from external servers to display the pages. In doing so, your browser sends your IP address and standard browser information to the relevant provider; these providers may keep records according to their own policies:
- Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) — fonts
- jsDelivr (cdn.jsdelivr.net) — Excel and PDF reading libraries in the application
- cdnjs / Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com) — Excel library in the Schedule Robot
Managing your preferences
You can delete site data at any time in your browser settings. Deleting the essential keys signs you out; deleting the preference keys only returns your display settings to their defaults.
↑ Back to top